Задание «Хронометраж». Инструкция, как его выполнять.
Задание, которое поможет Вам открыть глаза на свою реальную эффективность.
Берете отдельный лист бумаги и фиксируете, что Вы делаете в течение дня. Фиксируете каждые 15 минут.
Пример того, что может получиться:
6.00-6.15 Подъём, душ, пил воду.
6.15-6.30 Йога.
6.30-6.45 Йога.
6.45-7.00 Готовил завтрак.
7.00-7.15 Завтрак.
7.15-7-30 Завтрак.
И так далее до вечера.
Потом делаем анализ.
Какое количество часов, потраченных сегодня, можно занести в актив. В какое время был сделано реально что-то полезное для себя, своего здоровья, роста, достижения поставленных целей.
Какое количество часов ушло на ерунду или на дела, которые никак не помогают стать лучше или достигнуть поставленных целей. Может оказаться, что немалое количество времени уходит на еду, дорогу или на работу, которая не приносит желаемого удовлетворения или дохода, а совсем мало времени на реально полезные и ВАЖНЫЕ для Вас вещи.
Может оказаться, что Вы не выделяете время на семью, зато несколько часов в день занимаетесь бесполезными делами. В бизнесе очень показателен хронометраж. Может получиться, что большую часть времени Вы работаете в своем бизнесе, а не развиваете его или управляете им. Время уходит на рутину, а приоритетные дела стоят без движения.
Естественно в процессе хронометража не захочется вписывать в него всякую ерунду или откровенно лениться. Это очень сильно взбодрит Вас и поможет провести день крайне продуктивно.
Что делать, если хронометраж показал, что все плохо))) Не расстраиваться, не впадать в уныние, а начать думать, как это можно изменить. Например, большую часть времени уходит на работу, которая не приносит нужного удовлетворения. Что можно предпринять? Или сменить работу или изменить к ней отношение.
Необязательно при этом бежать увольняться, но можно уже начать планировать разговор с руководством, заняться поиском новых вакансий или искать варианты повышения квалификации или обретения новой профессии.
Или поставить задачу стать лучшим в своей специальности — это даст энергию и отношение к работе измениться. А может быть надо направить свое внимание на то, как быть счастливым с тем, что Ваша работа дает Вам на данный момент. Уже вырисовываются какие-то конкретные решения.
У тех у кого есть дети, явно будет много времени посвящено им. Часто родители начинают жаловаться, что дети забирают их время. Во-первых, необходимо вспомнить про обязанности родителя и перестать воспринимать это как трату времени, ведь все время потраченное на ребенка можно занести в актив. Ребенок получает любовь, внимание — это же прекрасно. Вы реализуетесь, как родитель.
Если все-таки есть понимание, что нужно искать время для себя, то и тут можно поискать решения (зависит конечно от возраста детей).
Один из секретов управления управления своим временем — оптимизация. Оптимизировать можно все! В бизнесе это обычно понятно, но в жизни не так явно. Если Вы тратите много времени на приготовления пищи, то можно найти альтернативные рецепты, которые не требуют много времени. Если много бытовых дел, то спасет посудомоечная машина. Если много времени уходит на дорогу, то можно или его сократить или использовать его для своего роста.
Оптимизация времени и пространства могут сильно сэкономить Ваше время и силы, но чтобы понять, что необходимо оптимизировать и упорядочить свою жизнь, нужен ХРОНОМЕТРАЖ.
В любом случае СТОП унынию, панике, плохому настроению, если вдруг времени не хватает. Это не конструктивно. Конструктивно — работать над собой, своим временем, решать задачи, которые перед Вами поставила жизнь. Конструктивно также ПРИНЯТЬ реальность.
Ребенку нет года, он требует времени — это реальность, если нет возможности для оптимизации, то это необходимо принять и увидеть сколько РЕАЛЬНО у Вас есть времени, чтобы адекватно оценивать свои возможности.
Чтение отчетов и любая работа на тренинге «Конструктор реальности» — ЭТО АКТИВ. С помощью чтения и написания отчетов Вы становитесь лучше, счастливее, гармоничнее. Это одна из самых лучших инвестиций Вашего времени в данный момент, когда Вы проходите тренинг.